Office Manager
Τεχνική Εταιρεία - Ψυχικό - Γραμματείς
ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ εταιρεία αναζητά συνεργάτη,
Office Manager, για να οργανώνει και να συντονίζει τα διαχειριστικά καθήκοντα και τις διαδικασίες γραφείου.
Ο ρόλος σας είναι να δημιουργήσετε και να διατηρείτε ένα λειτουργικό περιβάλλον εργασίας, εξασφαλίζοντας υψηλά επίπεδα οργανωτικής αποτελεσματικότητας, επικοινωνίας και ασφάλειας.
Περισσότερα στοιχεία για την θέση:
Εμπειρία σε τεχνική εταιρεία,
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Office Manager, Front Office Manager ή Administrative Assistant.
- Γνώση των αρμοδιοτήτων, των συστημάτων και των διαδικασιών του Office Administrator
- Άριστη γνώση MS Office (ειδικότερα MS Excel και MS Outlook) σε περιβάλλον macOS.
- Πρακτική εμπειρία με μηχανήματα γραφείου (π.χ. συσκευές τηλεφωνικού κέντρου και εκτυπωτές)
- Εξοικείωση με εργαλεία προγραμματισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προγράμματος, όπως Email Scheduler και Google Calendar
- Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα ταυτόχρονης διεκπεραίωσης πολλαπλών εργασιών και ανάθεσης προτεραιοτήτων εργασιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες σχεδιασμού σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
- Δημιουργικό μυαλό με ικανότητα να προτείνει βελτιώσεις
Τελευταία τροποποίηση: Πέμπτη 22 Αυγούστου 2024
Αποστολή βιογραφικού