Εταιρεία στο Ασπρόπυργο αναζητά υπάλληλο (κυρία) για την κάλυψη θέσεως γραμματειακής υποστήριξης με τα παρακάτω προσόντα:
Περιγραφή Θέσης Εργασίας – Κύριες Αρμοδιότητες
· Πενθήμερη εργασία
· Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας
· Παρακολούθηση και συντονισμός των προγραμμάτων
συναντήσεων της διοίκησης και των συνεργατών της εταιρείας
· Επικοινωνία και διαχείριση εξωτερικών συνεργατών
Επιμέλεια και συντονισμός ταξιδιών των
συνεργείων της εταιρίας
· Παραλαβή υλικών προμηθευτών
Προσόντα
· Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών κατ’ ελάχιστο σε
ανάλογη θέση
· Άριστη γνώση των προγραμμάτων Microsoft Office
(Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
· Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας (προφορικής
και γραπτής)
· Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής
αλληλογραφίας.
· Συντονισμός και οργάνωση καθημερινών ενεργειών
του τμήματος
· Διατήρηση ηλεκτρονικού και έντυπου αρχείου.
· Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας
· Επιθυμητή κατοχή πτυχίου ΑΕΙ ή κολεγίου σε
Διοίκηση Επιχειρήσεων
· Επιθυμητή γνώση λειτουργίας και χειρισμού ERP
(κατά προτίμηση SoftOne)
Δεξιότητες
· Αξιοπιστία, υπευθυνότητα, επαγγελματισμός και
προσανατολισμός στο αποτέλεσμα
·Ανάληψη πρωτοβουλιών και ικανότητα επίλυσης
προβλημάτων
· Επικοινωνιακές δεξιότητες διαχείρισης πελατών /
προμηθευτών
· Προσαρμοστικότητα, προθυμία, συνέπεια και
ομαδικό πνεύμα εργασίας
· Οργανωτική ικανότητα εκτέλεσης εργασιών σύμφωνα
με προκαθορισμένα χρονοδιαγράμματα
·Βασικές λογιστικές εργασίες / Καταχώρηση
παραγγελιών σε πελάτες/προμηθευτές
·Εχεμύθεια