Γραμματεία - Reception
Άλιμος (Καλαμάκι) - Γραμματείς

Ένας από του μεγαλύτερους Ομίλους εταιριών στο χώρο του Real estate και της Διαχείρισης ακινήτων, αναζητά συνεργάτη για το τμήμα Γραμματείας - Reception. 

Αναφορικά με τη θέση, οι υποψήφιοι θα πρέπει να μπορούν να παρέχουν εξατομικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη με οργανωμένο και αποτελεσματικό τρόπο.

Κύριες αρμοδιότητες

  • Πολύ καλό επίπεδο γνώσης MS Office , Word , Excel
  • Σημείο επαφής μεταξύ στελεχών και πελατών
  • Λήψη κλήσεων/μηνυμάτων και σύνταξη email
  • Διατήρηση ημερολογίων, οργάνωση συναντήσεων και ατζέντας
  • Γνώση οργάνωσης - αρχειοθέτησης ηλεκτρονικών αρχείων
  • Παραλαβή εισερχόμενης αλληλογραφίας-καταγραφή-παράδοση στα τμήματα του Γραφείου
  • Προετοιμασία εξερχόμενης αλληλογραφίας
  • Συντονισμός και οργάνωση για παρακολούθηση όλων των εργασιών της θέσεως.

Απαραίτητα Προσόντα

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (θεωρείται ως επιπλέον προσόν)
  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση 
  • Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, γραπτού και προφορικού λόγου
  • Άριστη διαχείριση χρόνου και οργάνωση
  • Δυνατότητα πολλαπλών εργασιών και σωστή και αποτελεσματική κατηγοριοποίηση προτεραιοτήτων
  • Υψηλό επίπεδο προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
  • Διακριτικότητα, εμπιστευτικότητα και διπλωματία
  • Ανάληψη πρωτοβουλιών για απαραίτητες ενέργειες που προκύπτουν
  • Εύθυμο πνεύμα και ευχάριστη προσωπικότητα

Παροχές

  • Ικανοποιητικές αποδοχές 
  • Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου
  • Προοπτικές εξέλιξης σε ένα σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
  • Κλίμα αμοιβαίας εμπιστοσύνης και αξιοκρατίας
  • Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες εξέλιξης
  • Διαρκής καθοδήγηση στο χώρο εργασίας

Παρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας μέσω της φόρμας της Χρυσής Ευκαιρίας.

Τελευταία τροποποίηση: Τρίτη 10 Σεπτεμβρίου 2024
Τελευταία τροποποίηση: Τρίτη 10 Σεπτεμβρίου 2024