Είμαστε η Food For Thought, marketing & branding consultants με εξειδίκευση στον κλάδο των τροφίμων και η εταιρεία μας βρίσκεται στα Βριλήσσια. Αναζητάμε Administrative Assistant με όρεξη και κέφι για νέες ιδέες και επικοινωνία. Η θέση είναι το «κλειδί» για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου μας και αποτελεί το βασικό σημείο επαφής για εξωτερικούς και εσωτερικούς συνεργάτες. 

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχειρίζεται το τηλεφωνικό κέντρο και την αλληλογραφία, ηλεκτρονική και έντυπη 
•  Διαχειρίζεται την επικοινωνία με τους πελάτες σχετικά με την εξέλιξη των projects (καταγραφή request, follow up, ερωτήματα) και ενημερώνει τους αρμόδιους εσωτερικούς συνεργάτες 
•  Οργανώνει και προγραμματίζει συναντήσεις και υποδέχεται τους επισκέπτες 
•  Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στη διοίκηση 
•  Συντάσσει προσφορές και προτιμολόγια και τα αποστέλλει στις συνεργαζόμενες εταιρείες 
•  Οργανώνει και παρακολουθεί τις τιμολογήσεις και πληρωμές των πελατών 
•  Συντηρεί το αρχείο της εταιρείας και συμβάλλει στη σύνταξη τακτικών report 

Η εταιρία προσφέρει:

•  Ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβής, ανάλογα με τα προσόντα του υποψηφίου 
•  Δυνατότητα εξέλιξης 
•  Φιλικό περιβάλλον, με δημιουργικότητα και ζωντάνια 

Προσόντα

•  Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Administrative Assistant, διοικητικός βοηθός γραφείου ή γραμματεία τουλάχιστον 2 χρόνια
•  Επιθυμητή εμπειρία σε διαφημιστική εταιρία ή συμβουλευτική marketing
•  Άριστη γνώση MS Office (ειδικότερα Word, Excel και PowerPoint)
•  Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
•  Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
•  Πτυχίο Διοίκησης, Marketing ή Επικοινωνίας θα εκτιμηθεί
•  Καλές οργανωτικές δεξιότητες με δυνατότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών 
•  Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα αξιολόγησης της προτεραιότητας εργασιών 
•  Αξιοπιστία και υπευθυνότητα, θετική διάθεση και ομαδικότητα

Πλήρης απασχόληση, αορίστου χρόνου, στον εργασιακό χώρο, ελάχιστη εργασιακή εμπειρία: 24 μήνες, 10:00-18:00

, αορίστου χρόνου, ελάχιστη εργασιακή εμπειρία: 24 μήνες, πλήρης απασχόληση, στον εργασιακό χώρο