ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ εταιρεία αναζητά συνεργάτη,  

Office Manager, για να οργανώνει και να συντονίζει τα διαχειριστικά καθήκοντα και τις διαδικασίες γραφείου.

Ο ρόλος σας είναι να δημιουργήσετε και να διατηρείτε ένα λειτουργικό περιβάλλον εργασίας, εξασφαλίζοντας υψηλά επίπεδα οργανωτικής αποτελεσματικότητας, επικοινωνίας και ασφάλειας. 

Περισσότερα στοιχεία για την θέση:

Εμπειρία σε τεχνική εταιρεία,

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Office Manager, Front Office Manager ή Administrative Assistant.

• Γνώση των αρμοδιοτήτων, των συστημάτων και των διαδικασιών του Office Administrator

• Άριστη γνώση MS Office (ειδικότερα MS Excel και MS Outlook) σε περιβάλλον macOS.

• Πρακτική εμπειρία με μηχανήματα γραφείου (π.χ. συσκευές τηλεφωνικού κέντρου και εκτυπωτές)

• Εξοικείωση με εργαλεία προγραμματισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προγράμματος, όπως Email Scheduler και Google Calendar

• Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα ταυτόχρονης διεκπεραίωσης πολλαπλών εργασιών και ανάθεσης προτεραιοτήτων εργασιών

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

• Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας

• Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες σχεδιασμού σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς

• Δημιουργικό μυαλό με ικανότητα να προτείνει βελτιώσεις